مستندات الحوكمة والسياسات والتقارير المنشورة من الجمعية.
شهادة ترخيص الجمعية الصادرة من المركز الوطني للقطاع غير الربحي رقم الترخيص (1000643300)
أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية واللجان ذات العلاقة، مع تحديد الصفة والمهام ومدة التكليف وحالة الإفصاح
اللائحة الأساسية لجمعية قطرة لسقيا الماء مرخصة برقم ( 1000643300 ) بتاريخ 2024/09/10 م
توجب سياسة خصوصية البيانات على كل من يعمل لصالح الجمعية (ويشمل أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين التنفيذيين والموظفين والمستشارين والمتطوعين) المحافظة على خصوصية بيانات المانحين والمتبر عين والمتطوعين والمستفيدين وعدم مشاركتها لأي أحد إلا في نطاق ضيق جدا حسب ما سيوضح في الفقرات التالية. كما توجب السياسة استخدام البيانات الخاصة لأغراض الجمعية فقط بما تقتضيه المصلحة.
تنظم هذه اللائحة السياسات والإجراءات المالية داخل الجمعية، وتشمل إدارة الإيرادات والمصروفات والعهد والحسابات البنكية والموازنات والسجلات المالية والصلاحيات والرقابة الداخلية، مع ترك حدود الصرف والصلاحيات والقيم المالية قابلة للتحديد وفق قرارات الجمعية وأنظمتها المعتمدة.
توضح هذه السياسة الضوابط والإجراءات المتعلقة بتحديد حالات تعارض المصالح والإفصاح عنها ومعالجتها، بما يحمي الجمعية وسمعتها ومصالحها، ويعزز الشفافية والنزاهة في أعمال مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية والعاملين والمتطوعين.
توضح هذه السياسة الضوابط والإجراءات التي تتخذها الجمعية للوقاية من عمليات غسل الأموال وجرائم تمويل الإرهاب، وتحديد المسؤوليات العامة للعاملين والمتطوعين ومن لهم علاقة تعاقدية بالجمعية، بما يعزز الالتزام والرقابة الداخلية وحماية الجمعية من المخاطر النظامية.
توضح هذه السياسة الضوابط والإجراءات المنظمة لجمع التبرعات واستقبالها وتوثيقها واستخدامها في الجمعية، بما يضمن الشفافية وحماية المتبرعين والالتزام بالأنظمة والتعليمات والسياسات المالية والحوكمية المعتمدة.
توضح هذه السياسة الضوابط والإجراءات التي تتبعها الجمعية عند الحاجة إلى إعادة توجيه مبلغ تبرع من مشروع إلى مشروع آخر، بما يضمن احترام رغبة المتبرع، وتحقيق مصلحة المستفيدين، والالتزام بالشفافية والتوثيق والاعتمادات الداخلية.
توضح هذه السياسة ضوابط حفظ السجلات والوثائق الورقية والإلكترونية وأرشفتها وحمايتها وتحديد مدد الاحتفاظ بها وآلية إتلافها عند انتهاء الحاجة النظامية أو الإدارية، بما يدعم الحوكمة والشفافية وحماية البيانات داخل الجمعية.
توضح هذه السياسة الضوابط والإجراءات المتعلقة باستقطاب المتطوعين وقبولهم وتكليفهم وتدريبهم ومتابعتهم وحماية بياناتهم وتنظيم حقوقهم وواجباتهم، بما يضمن الاستفادة من العمل التطوعي بطريقة آمنة ومنظمة ومتوافقة مع أهداف الجمعية وسياساتها.
تهدف هذه اللائحة إلى تحديد أدوار ومسؤوليات مجلس إدارة الجمعية الخيرية فيما يخص مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، وذلك بما يتوافق مع القوانين والتشريعات المحلية والدولية المعمول بها
تضع الجمعية السياسات والإجراءات التي تنظم علاقتها بجميع الأطراف من مستفيدين وداعمين ومتطوعين وخلافه , بما يكفل حقوق الجمعية وكافة هذه الأطراف . وتشكل أنظمة العمل والعقود المصدر الأساسي في نحديد حقوق وواجبات المتعاقدين وطريقة أدائها وتبعات التقصير في الاداء , وحدود المسؤولية وطريقة تسوية الخلافات التي قد تنشأ من جراء تنفيذ هذه العقود والخدمات بشكل يكفل حماية الأطراف ذات العلاقة مع الجمعية. وتركز الجمعية على صيغة العلاقات مع المستفيدين، وتضع لها أولوية من خلال وضع آلية لتنظيم هذه العلاقة. مع مراجعتها باستمرار والتعديل عليها وتعميمها بما يكفل حقوق المستفيد.
تنظم هذه اللائحة إجراءات الشراء والتعاقد داخل الجمعية، وتحدد مسؤوليات إدارة المشتريات، ومعايير اختيار الموردين، وطرق الشراء، وآلية إعداد خطة الشراء السنوية بما يعزز الشفافية والكفاءة وحسن استخدام الموارد.
توثيق اجتماعات الجمعية العمومية داخل الجمعية، ويشمل بيانات الاجتماع والحضور وجدول الأعمال ومناقشة التقارير والقوائم المالية والقرارات والتوصيات والتصويت والتواقيع، بما يدعم الحوكمة وحفظ محاضر الجمعية العمومية بطريقة منظمة.
تقرير الأداء المالي ومؤشرات السلامة المالية في الجمعية، ويشمل الإيرادات والمصروفات والفائض أو العجز والسيولة والالتزامات والملاحظات المالية ومؤشرات الرقابة والتوصيات، بما يدعم السلامة المالية والشفافية والإفصاح.
لا توجد مستندات مطابقة لخيارات البحث الحالية.
